Offre d'emploi

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Établissement :
CISSS de la Montérégie-Est
Titre d'emploi :
Technicien(e) en administration - Gestion de proximité
Langues maîtrisées (oral et écrit) :
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel syndiqué
Territoire de l'emploi :
Territoire Pierre-De Saurel (Sorel-Tracy)
Direction :
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Service :
Service des activités de remplacement
Horaire de travail :
8:00 à 16:00
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.)
Échelle salariale :
De 22,23$ à 29,05$ / heure selon l'expérience
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2020-03-25
Fin d’affichage :
2020-04-08
Numéro de référence :
PS-2101-CAT3-20-9204
Description :
Relevant de la coordonnatrice de la gestion des activités de remplacement (GAR), l'équipe de techniciens GAR en gestion de proximité travaillera en étroite collaboration avec la spécialiste en procédés administratifs (SPA) de la GAR. L'objectif de ce rattachement et lien fonctionnel est de s'assurer du respect des règles et de l'harmonisation des processus. Elle vise le soutien en période de confection des horaires de travail pour les étapes «affichage des horaires en consultation» et «consolidation par le chef de service».

Plus précisément, voici les tâches attendues :
- Accompagner le gestionnaire dans la planification des horaires :
* Validation et détermination des dates de mutation
* Analyse et répartition équitable de la main d'œuvre en fonction de la dotation des nouveaux postes
* Planification de l'orientation en fonction des besoins et du développement de l'expertise
* Équilibrage de l'horaire (expertise et besoins)
* Vigie sur les demandes de congés dans une vision globale des besoins
* Gestion des congés fériés
- S'assurer du respect des délais prévus au cycle de confection des horaires.
- Coordonner l'exercice de planification des vacances dans une perspective de vue d'ensemble et de la capacité de remplacement.
- Assurer une vigie sur l'absentéisme.
- Outiller le gestionnaire afin d'optimiser le temps alloué à la planification des horaires, tel que l'informatisation, la mise à jour de la codification des canevas de base afin d'optimiser et de faciliter le processus de planification en amont.


Exigences :
DEC en techniques administratives ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine.
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Détenir une expérience à titre de technicien(ne) en administration dans un service des activités de remplacement (un atout)
Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Logibec (module horaire, remplacement et PIGE);
Maîtrise du français parlé et écrit.
Déplacement sur l'ensemble du site du CISSSME
Réussite du test spécifique
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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