Offre d'emploi

Description :

Saisissez cette opportunité! – Conseiller cadre aux projets spéciaux et soutien au déploiement pour les soins critiques

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC et 19 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Vous être fait pour ce rôle si…

• Vous avez envie de faire partie d’une équipe de gestionnaires qui a comme mission de faire du CISSS un endroit où il fait bon travailler pour tous nos employés.
• Vous souhaitez vous accomplir en contribuant à des projets stimulants et innovants où les possibilités sont infinies!
• Vous souhaitez collaborer avec des personnes passionnées, dévouées et talentueuses, qui ont surtout à cœur le bien-être de la population!

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Être gestionnaire au CISSS de la Montérégie-Est, c’est pouvoir bénéficier notamment…
• D’une déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• D’un programme d’accueil, d’intégration et de coaching pour vous accompagner dans votre nouveau rôle;
• De rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• De six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• D’un régime de retraite à prestations déterminées compétitif;
• D’une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’est ici!

Ayant à cœur le bien-être de nos employés et de nos gestionnaires, nous mettons en place toutes les conditions gagnantes pour que vous puissiez vous épanouir pleinement. C’est d’ailleurs pourquoi nous avons créé plus de 50 nouveaux postes de gestion afin de mieux soutenir les équipes terrains et de maintenir un équilibre au travail, tout en assurant la qualité des soins et services à nos usagers!

Sommaire du rôle et des responsabilités:

Sous l’autorité de l‘adjoint au directeur des soins critiques et de la coordination des activités hospitalières, la personne titulaire du poste de conseiller cadre aux projets spéciaux et soutien au déploiement gère les mandats qui lui sont confiés. Elle actualise l’analyse de performance et des processus de la direction. Elle assure le leadership auprès des acteurs clés de la direction des soins critiques et de la coordination des activités hospitalières (DSCCAH) et ses partenaires dans la réalisation des projets et mandats sous sa responsabilité. Elle est autonome dans la recherche d’opportunités d’amélioration continue. Elle agit en soutien aux chefs de la direction dans les différentes phases d’implantation des projets tant opérationnels que ceux incluent dans le portefeuille stratégique. Elle assure une vigie quant au bon déroulement de l’état d’avancement des projets de la direction. Elle agit comme experte clinique dans le cadre des transitions liées à des projets de construction. Elle fournit une assistance professionnelle au développement de la direction. Elle devra également gérer des mandats autant cliniques, administratifs que technologiques.

Fonctions spécifiques:

Mandats cliniques spéciaux

• Coordonner, en collaboration avec les gestionnaires de la DSCCAH, les mandats cliniques spécifiques qui lui sont confiés pouvant être en lien avec la qualité des soins, l’organisation des soins, la distribution des soins, la gestion des effectifs, outils de références;
• Collaborer à l’analyse de certaines EVS avec les chefs concernés pour en dégager des améliorations au sein de la direction;
• Analyser les statistiques des services de la direction afin de suivre les écarts et proposer des pistes d’amélioration des processus dans le but d’améliorer la performance des secteurs de la DSCCAH;
• Soutenir les chefs de la DSCCAH lors de l’implantation des projets opérationnels ou organisationnels afin de diminuer la pression vécue par les chefs dans un contexte difficile;
• Analyser les processus en place dans la DSCCAH afin de tendre vers une harmonisation de ceux-ci en collaboration avec les chefs;
• Développer des processus et outils concrets afin de faciliter l’implantation des divers projets ou directives;
• Soutenir les chefs dans la réalisation des plans d’action opérationnels, incluant l’actualisation des actions découlant du plan d’action suite à la visite de l’équipe STAT du MSSS;
• Fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en les conseillant, en assurant du suivi ou soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs projets;
• Assurer les suivis des mandats et le respect des échéances;
• Collaborer à la gestion du portefeuille de projets de la direction;
• Mener un projet de la phase de planification à sa clôture tout en étant responsable de son suivi aux différents paliers de gestion;
• Déployer les bonnes pratiques en gestion de projets au sein de la direction;
• Assurer une vision de l’ensemble des besoins, problèmes, opportunités et enjeux en lien avec le mandat confié;
• Veiller au respect des objectifs, à l’utilisation efficiente des ressources et à la cohérence entre les attentes de la direction versus le livrable des équipes;
• Établir des partenariats avec les acteurs de l’organisation et du réseau impliqués dans les mandats;
• Assurer les suivis, si enjeux.

Amélioration continue

• Contribuer activement aux activités d’amélioration continue de soins impliquant la DSCCAH;
• Collaborer avec l’équipe et les directions cliniques;
• Soutenir, par des actions, la culture d’amélioration continue des soins;
• Anticiper les enjeux et les risques et proposer des recommandations;
• Contribuer à documenter les tableaux de bord DSCCAH et s’assurer de l’état d’avancement des écarts.

Exigences :

Exigences d’emploi:

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Maîtrise en sciences infirmières, en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Détenir un permis de conduire valide.

Expériences:

• Expérience professionnelle reconnue de trois (3) années dans le domaine ciblé, dont un (1) an en gestion de projets;
• Expérience dans un poste d’encadrement sera considérée comme un atout;
• Formation en gestion de projets ou en LEAN ou une certification PMI sera considérée comme un atout;
• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché:

• Leadership;
• Communication interpersonnelle et organisationnelle;
• Gestion axée sur les résultats;
• Gestion de l’ambiguïté et des paradoxes;
• Maîtrise de soi;
• Gestion du changement/ gestion des processus/ gestion de projets;
• Orientation client;
• Avoir du sens politique;
• Maîtrise des champs d’exercices et des lois encadrant la pratique professionnelle.


Rémunération: Classe salariale 37 (min. 78 482$, max. 102 026$).

Port d’attache: À déterminer.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Coordonnées pour faire parvenir votre candidature :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae à l’attention de Monsieur Éric Tremblay, Directeur des soins critiques et coordination des activités hospitalières.

Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 16 février 2023 à 16 h.

No référence de l’affichage: 22-R-062

Personne-ressource: Gabriel Vaillancourt, technicien en administration à la DRHCAJ — CISSS de la Montérégie-Est
Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.