Offre d'emploi

Description :

Saisissez cette opportunité! – Coordonnateur des installations matérielles, fonctionnement des installations et terrain – Secteur Ouest (Territoire de Longueuil)

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC et 19 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Vous être fait pour ce rôle si…

• Vous avez envie de faire partie d’une équipe de gestionnaires qui a comme mission de faire du CISSS un endroit où il fait bon travailler pour tous nos employés.
• Vous souhaitez vous accomplir en contribuant à des projets stimulants et innovants où les possibilités sont infinies!
• Vous souhaitez collaborer avec des personnes passionnées, dévouées et talentueuses, qui ont surtout à cœur le bien-être de la population!
• Vous voulez participer à notre grand projet de transformation numérique de la direction des services techniques

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Être gestionnaire au CISSS de la Montérégie-Est, c’est pouvoir bénéficier notamment…
• D’une déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• D’un programme d’accueil, d’intégration et de coaching pour vous accompagner dans votre nouveau rôle;
• De rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• De six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• D’un régime de retraite à prestations déterminées compétitif;
• D’une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’est ici!

Ayant à cœur le bien-être de nos employés et de nos gestionnaires, nous mettons en place toutes les conditions gagnantes pour que vous puissiez vous épanouir pleinement. C’est d’ailleurs pourquoi nous avons créé plus de 50 nouveaux postes de gestion afin de mieux soutenir les équipes terrains et de maintenir un équilibre au travail, tout en assurant la qualité des soins et services à nos usagers!

Sommaire du rôle et des responsabilités:

Sous l’autorité du directeur adjoint des services techniques volet immobilisations, le titulaire du poste partagera son temps à la gestion des équipes des sites des différentes missions, hôpitaux, l’hébergement, les CLSC et les Centres Jeunesse de la région de Longueuil. Il assiste les chefs de services dans leurs fonctions. Il prend en charge les mandats transversaux identifiés par sa direction. Il participe à la gestion et à l’harmonisation du respect de l’offre de service, en mettant en œuvre et en supervisant les processus optimisant la réalisation des travaux. Il voit au support et à la coordination des activités assurées par le personnel du service et s’implique dans l’évaluation du rendement de celui-ci. Il collabore avec les chefs de service dans l’élaboration et la gestion de projets et de toutes autres tâches, mandats, requis dans l’exercice de leurs fonctions. Il participe activement à la vision et aux objectifs propres à la direction des services techniques.

Fonctions spécifiques:

• Met en place ses salles de pilotages opérationnelles et tactiques avec ses équipes;
• Suit les actions de ses équipes à l’aide de tableaux de bords et d’indicateurs de performance;
• Collabore activement à la mise en place d’outils technologiques en GMAO dont entre autres :
o Implantation de tablettes numériques aux employés de ses services;
o Mise en place et suivi de la maintenance préventive des systèmes du bâtiment.
• Coordonne et effectue le suivi à haut niveau de l’entretien préventif et correctif des bâtiments;
• Effectue la gestion administrative de dossiers transversaux ;
• Participer à l'élaboration des budgets annuels de ses services;
• Participe aux planifications triennale à mettre en œuvre pour contrer la vétusté des systèmes électromécaniques, d'enveloppe du bâtiment, structurales et civiles qui composent le parc immobilier;
• S’assure que les interruptions de service pour l’entretien et la réparation ou pour le remplacement de certains équipements sont coordonnées avec les équipes cliniques afin de minimiser leurs impacts;
• Assure le suivi des dossiers stratégique de sa direction.
Plus spécifiquement pour son personnel
• Gère l’activité des équipes en fonction des priorités données par la direction;
• Voit à l’application des règles de sécurité et au respect des bonnes pratiques par le personnel;
• Promouvoir les formations de ses employés;
• Évalue les employés à sa charge directe;
• Participe au contrôle de l’exécution et la qualité des travaux de ses équipes;
• Participe à la valorisation de ses équipes en identifiant leurs bons coups.
En lien avec les autres équipes du CISSS
• Appeler à fournir une expertise technique pour des projets d’aménagement, de réaménagement et d’acquisition d’équipements;
• Participe aux réunions de chantier et à tout autre type de réunion nécessaire;
• Octroi des mandats à des professionnels externes sur certains dossiers stratégiques et en assure le suivi;
• Assurer la mise en place et la réalisation du processus de planification et de réalisation des projets de réfections et de déficit d'entretien;
• Coordonne et contrôle les contrats de service d'entretien des bâtiments et des opérations quotidiennes;
• Participe à la garde des services techniques de son secteur;
• Peut-être appelé à remplacer le coordonnateur du secteur de Saint-Hyacinthe et Sorel lors d’absences.

Exigences :

Exigences d’emploi:

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Expériences:

• Expérience reconnue de cinq (5) années dans le domaine de la gestion des actifs immobiliers;
• Expérience de deux (2) années dans un poste d’encadrement;
• Connaissance des logiciels de la suite Office ainsi que le GMAO (Octopus) sera considérée comme un atout;
• Être agile avec l’utilisation de différents outils informatiques;
• Très bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché:

• Vision stratégique;
• Gestion orientée sur la clientèle;
• Axé sur les technologies de la gestion et de l’information;
• Gestion des partenariats;
• Innovation et créativité;
• Gestion orientée sur les résultats;
• Gestion de l’ambiguïté et des paradoxes;
• Gestion du changement;
• Leadership flexible;
• Communication interpersonnelle et organisationnelle;
• Gestion de soi.

Rémunération: Classe salariale 40 (min. 91 815$, max. 119 361$).

Port d’attache: Hôpital Pierre-Boucher, Longueuil.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Coordonnées pour faire parvenir votre candidature :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae à l’attention de Monsieur Denis Verville, directeur adjoint des services techniques – volet immobilisations.

Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 15 février 2023 à 16 h.

No référence de l’affichage: 22-O-056

Personne-ressource: Gabriel Vaillancourt, technicien en administration à la DRHCAJ — CISSS de la Montérégie-Est
Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.