Offre d'emploi

Description :

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir le poste de technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance. Notre organisation, innovante et en constante évolution, comprend plus de 16 000 employés et un budget de plus de 1 milliard de dollars.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour DEUX POSTES de technicien(ne) soutien à la gouvernance l'un a ST-HYACINTHE et l'autre à LONGUEUIL.

En collaboration avec l’équipe du bureau de la présidence-direction générale, elle assiste le président-directeur général (PDG) ainsi que l’adjointe au président-directeur général dans leurs fonctions administratives. Elle voit au bon fonctionnement des activités dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé.
Elle accomplit des travaux administratifs de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies des services et du réseau de la santé et des services sociaux. Elle s’assure du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du bureau de la présidence-direction générale.
Elle doit faire preuve d’initiative, de rigueur et de professionnalisme. Elle dirige les demandes aux personnes concernées et assure les suivis. Elle a la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toutes natures en s’assurant du respect des normes et des pratiques de l’établissement. Elle règle tous problèmes relevant de sa compétence. Elle assure l’intégration du nouveau personnel administratif au sein de la présidence-direction générale en collaboration avec ses collègues.


• Gère l’agenda du président-directeur général et de l’adjointe au PDG, convoque, planifie les réunions, les rencontres et les formations (internes et externes) en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits;
• Prépare les dossiers du président-directeur générale selon l’horaire prévu;
• Assure le suivi et le classement du courrier électronique;
• Prend les appels téléphoniques, répond aux demandes d’informations et assure les suivis requis;
• Prépare la documentation à déposer aux instances internes et externes;
• Assure les suivis des dossiers relevant de la présidence-direction générale selon les échéanciers fixés;
• Représente l’employeur lors de l’approbation des relevés de présence des cadres sous l’autorité de l’adjointe du PDG ainsi que du président-directeur général;
• Conçoit et rédige tous documents administratifs demandés;
• S’assure de la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par le ministère de la Santé et des Services sociaux et les autres instances internes et externes selon les échéanciers prescrits tels que les demandes médias, redditions de comptes, etc.;
• Répond aux demandes d’information des directeurs, des directeurs adjoints, des gestionnaires, des membres du personnel ou autres;
• S’assure des suivis, règle les problèmes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponses à celles-ci;
• Est responsable de la gestion documentaire et de l’approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour les bureaux de la présidence-direction générale;
• S’assure du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives;
• Participe au processus de sélection des techniciennes en administration en soutien à la gouvernance, lorsque requis;
• Assiste l’adjointe au président-directeur général dans la période d’évaluation d’un nouvel employé (technicienne en administration ou agente administrative);
• Agit à titre de personne-ressource au sein de la présidence-direction générale et des diverses instances internes et partenaires externes;
• Propose et apporte les changements et les modifications nécessaires dans un processus d’amélioration continue du fonctionnement administratif;
• Applique les meilleures pratiques et s’assure de la rigueur professionnelle et du respect des standards de qualité;
• Assure un soutien et apporte des conseils en bureautique ou dans l’organisation de travail auprès des collègues de travail.

Profil recherché
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Excellente capacité de rédaction;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens des responsabilités et souci de la qualité;
• Fait preuve d’une grande discrétion;
• Possède un sens des priorités aiguisé et une excellente capacité d’organisation;
• Esprit créatif et novateur par rapport aux méthodes de travail;
• Grandes habiletés interpersonnelles.

Exigences :

Académique :
• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique) ou;
• Certificat d’études collégiales, attestation études collégiales (administration) ou;
• Baccalauréat en sciences de l’administration, de la gestion ou lié à la fonction ou;
• Deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine;
• Ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine.

Expérience :
• Détenir une expérience de 3 ans en soutien à la gouvernance;
• Expérience significative au sein des services administratifs et de soutien;
• Expérience significative en gestion de comités et d’agendas;
• Expérience significative du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement d’envergure.

Compétences :
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, Acrobat Pro et des plateformes virtuelles telle que Zoom;
• Habiletés supérieures de rédaction, de révision et de mise en page de documents;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Le candidat sera soumis à des tests de bureautique et d’organisation du travail;

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.