Offre d'emploi

Description :

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un remplacement d'agent(e) de la gestion du personnel au service de la coordination des activités de remplacement cliniques.
Le port d'attache reste à déterminer.

Libellé
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles en gestion de ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal.
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Sommaire
Sous l’autorité du coordonnateur de la gestion des activités de remplacement – volet activités cliniques, l’agent de gestion du personnel assure une coordination avec ses partenaires de la DRHCAJ et les conseillères cadres pour faciliter, promouvoir et assurer une pro activité dans le retour au travail des travailleurs de l’équipe volante pour les catégories 1 et 2. Il assure également une vigie sur les absentéismes courts-moyens-longs termes et établit des plans d’actions afin de réduire ces absences. De plus, il est la figure de proue pour le nouveau personnel, il accueil, suit et peut fermer un dossier en période de probation des employés de l’équipe volante.

Responsabilités de l'agent(e) de gestion du personnel :
- Participe à l’analyse, l’évaluation et à la planification des vacances;
- Agit à titre de représentant du service de la gestion des activités de remplacement et intervient auprès du personnel équipe volante et occasionnel des catégories 1 et 2 à la demande du supérieur tout en respectant les conventions collectives en vigueur;
- Coordonne ,assure et innove l’application du programme de la gestion de la présence au travail pour le personnel de la liste de rappel et de l’équipe volante selon des indicateurs précis de performance;
- Coordonne le retour au travail en partenariat avec les gestionnaires cliniques, le service de la santé au travail et les conseillères cadres;
- S’assure du respect des règles liées à la disponibilité en respect des conventions collectives et des procédures internes, intervient, rencontre et assure le suivi du personnel qui ne respecte pas la disponibilité ou les composantes du poste de l'équipe volante;
- Coordonne et effectue les suivis d'embauche, les suivis de probation et la mise en place de mesure de soutient en collaboration avec les gestionnaires des services;
-Procède à la fermeture des dossiers en période de probation en partenariat avec le SART;
- Effectue le lien pour des problèmes de compétence avec les conseillères cadres ou d'attitude avec les gestionnaires concernés;
- Participe à la planification de la main-d'œuvre;
- Assure les suivis au niveau des griefs et approuve le bien-fondé ou non suite à la recherche de la réclamation;
- Est la personne ressource pour le volet assurance-qualité du service;
- Développe et conçoit des outils de références et des activités de formation;
- Participe activement à l'implantation, l'amélioration et à la mise à jour des outils en place;
- Contribue à maintenir une approche service clientèle selon une philosophie de services axée sur la prise en charge des besoins du client;
- Supervise la gestion des primes majorées;
- Assure l’uniformisation et la mise en place des pratiques et procédures avec le personnel affecté à la confection des horaires, du moyen terme ainsi qu’au court terme en soutenant une culture et une amélioration continue de qualité;
- Agit à titre de facilitateur, d’agent de changement et d’accompagnateur auprès des gestionnaires et du personnel administratif;
- Actualise et développe différents indicateurs de qualité et produit un état de situation à son chef de service;
- Au besoin, peut agir comme chargé de projet dans le cadre de démarches priorisées par l’organisation.

Exigences :

Exigences reliées au poste d'agent(e) de la gestion du personnel :
Académique :
· Doit détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en administration ou dans une discipline reliée à l’emploi.

Expérience :
•Posséder une d'expérience pertinente en activités de remplacement (liste de rappel) ou en conception d'horaires de travail acquise au sein du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Expérience pertinente en gestion de l’absentéisme, des écarts de compétence et/ou en relation de travail.
• Être reconnu pour sa force de caractère, sa rigueur, sa créativité, son dynamisme, son autonomie, ses habiletés de communication et sa capacité d'entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;

Autres :
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissances de base du logiciel Logibec un atout;
• Permis de conduire valide;
- L’agent de la gestion du personnel aura à se déplacer dans les établissements du territoire couvert par le CISSS de la Montérégie-Est.

Profil recherché :
• Grand sens des responsabilités;
• Esprit d’initiative et de créativité;
• Jugement, discrétion et discernement;
• Autonomie;
• Facilité à travailler en équipe;
• Sens de la collaboration (capacité à établir des mécanismes de collaboration à distance, entre sites);
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité d'adaptation au changement;
• Capacité de vision dans la détermination des orientations et des objectifs de son secteur;
• Capacité de développer et de maintenir les réseaux de communication nécessaires et utiles à son secteur;
• Habileté d'analyse, de planification et d'organisation;
• Rigueur / souci de la qualité;
• Orienté service à la clientèle;
• Connaissances des matières des conventions collectives liées à la disponibilité, la présence au travail, la probation et période d’essaie.
• Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous t’offrons :
- Un emploi près de chez toi
- Un emploi à temps complet permanent
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Salaire entre 26.66$ et 45.70$ selon ton expérience
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite

Remarques :

Intéressé par l’emploi d'agent(e) de la gestion du personnel au service de la gestion des activités de remplacement ?

Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.