Offre d'emploi

Description :

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 16 000 employés la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement la collaboration et le bien-être de ses employés.

Responsabilités du technicien, technicienne en administration :
Sous l’autorité du supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier dans l’accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice du supérieur immédiat, elle joue un rôle de soutien dans la gestion concrète des éléments stratégiques du comité des usagers du centre intégré de la Montérégie-Est (CUCI) et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Elle assiste son supérieur immédiat dans ses fonctions administratives de gestion et participe à la planification, à l’organisation, à la coordination et à l’évaluation de certaines activités du CUCI. Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.
• Elle analyse et est responsable du classement des courriels et du courrier de son supérieur immédiat et assure le suivi si nécessaire selon son bon jugement?;
• Elle prend les appels téléphoniques, gère la boîte vocale, répond aux demandes d’informations?;
• Elle gère l’agenda du supérieur immédiat, convoque et planifie les réunions/rencontres/formations (internes et externes) en fonction des priorités et des échéanciers fixés?;
• Elle fournit elle-même réponse à certaines questions de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes complexes relevant de sa responsabilité?;
• Elle assure en continu la priorisation des dossiers (urgences, imprévus et échéanciers) et fait le lien avec son supérieur immédiat en temps opportun?;
• Elle conçoit et rédige tous les travaux reliés au traitement de textes (note de service, correspondance, rapports, politiques et procédures, devis de service, organigrammes, etc.) pour son supérieur immédiat?;
• Elle est responsable du fonctionnement administratif du CUCI?; maîtrise les politiques et procédures administratives, notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines, et informationnelles?;
• Elle participe au processus d’embauche, d’accueil et d’intégration du personnel administratif au besoin?;
• Elle est responsable de l’organisation du classement physique et numérique du CUCI?;
• Elle est super utilisatrice des outils informatiques?;
• Elle participe activement à la planification et à l’organisation des comités et y assiste afin de rédiger les comptes rendus lorsque requis?;
• Elle assure le respect des échéanciers déterminés par le comité?;
• Elle participe à la réalisation et la coordination des communications intra et inter comités/directions et assure le support administratif auprès de son supérieur immédiat?;
• Elle est responsable de l’approvisionnement (fournitures diverses)?;
• Elle s’assure de la saine gestion de la petite caisse?;
• Elle effectue les appels de services divers?;
• Elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations en l’absence de son supérieur immédiat?;
• Elle agit à titre de personne-ressource de CUCI pour l’établissement?;
• Elle effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat

Les conditions d’emploi du technicien, technicienne en administration
• Une opportunité de travailler près de chez toi
• Une opportunité de faire du télétravail
• Un régime d’assurances collectives
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement et d’avancement
• Une équipe de travail compétente
• Un emploi stimulant dans des milieux chaleureux et dynamiques
• De la formation et un encadrement continu
Ce sera considéré comme un atout si vous avez une expérience d’emploi en tant qu’adjoint ou adjointe de direction.

Exigences :

Les exigences liées à l’emploi de technicien, technicienne en administration:
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration en bureautique ou en techniques de comptabilité et de gestion ou dans une autre discipline collégiale
appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un certificat d’études collégiales en techniques administratives ou un BAC en administration

• Réussite des tests :
Word avancé français, Excel intermédiaire, Français avancé, PowerPoint, Logique administrative.

• Capacité décisionnelle et initiative?;
• Orientation sur l’atteinte des résultats?;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement?;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu?;
• Sens des responsabilités et souci de la qualité?;
• Grande discrétion?;
• Sens des priorités aiguisé et excellente capacité à s’organiser?;
• Esprit créatif et novateur par rapport aux méthodes de travail?;
• Grandes habiletés interpersonnelles.

Remarques :

Intéressé par l’emploi de technicien, technicienne en administration au CISSS de la Montérégie-Est

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones les minorités visibles les minorités ethniques les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.