Offre d'emploi

Description :

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est est à la recherche de candidates et de candidats pour notre direction de la qualité, de l’évaluation, de la performance et de l’éthique en lien avec le projet DCI (Dossier Clinique Informatisé).
Avec ses 16?000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.
Vous y trouverez une équipe dynamique, de futurs collègues et amis, ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Sommaire de la fonction :
L’administrateur de système d’information est sous l’autorité du directeur de la DQEPE et travaille étroitement avec le chargé de projet DCI. Il coordonne la planification et l’implantation d’un Dossier Clinique Informatisé (DCI). Il s’assure de mener à bien les activités d’engagement, d’analyse et d’énoncer des spécifications fonctionnelles pour les chantiers qui lui sont confiés.

De plus, il fournit une expertise-conseil auprès des services et directions en matière de bonnes pratiques ou d’optimisation des processus d’affaires ou cliniques en lien avec le système qu’il pilote. Il fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration des processus cliniques ou d’affaires en partenariat avec les membres de la direction, les conseillers cliniques, les conseillers en systèmes d’information, les analystes d’affaires, les spécialistes d’intégration ainsi que les ressources impliquées dans le déploiement du projet.

Il collabore avec les différents collaborateurs associés au projet. Il assure une planification efficace des différentes étapes et activités reliées au projet, permettant de réduire les impacts et les risques, de rencontrer les cibles, de respecter les échéanciers et d’utiliser les ressources matérielles, financières et humaines de manière optimale. Bien que son principal projet soit l’implantation d’un DCI, il sera aussi appelé à participer et à gérer d’autres projets reliés à l’informatisation clinique en fonction de ses compétences.

Il assure les activités de recherches nécessaires à l’identification, à l’évaluation et à la formulation de recommandations sur la direction organisationnelle à adopter dans le cadre des travaux d’harmonisation. Il documente de façon optimale et efficace les aspects pertinents en lien avec les systèmes d’information sous sa responsabilité.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
• Planifie, structure et contrôle à l’aide de son directeur les activités et les ressources affectées au projet (plan de réalisation, de communication, de gestion du changement, de gestion de la qualité, de gestion du risque, des ressources humaines et financières)?;
• Agit à titre répondant du CISSSME pour toute communication avec les centres de développement et d’opérationnalisation et le MSSS au sujet du DCI?;
• Assume la responsabilité des activités de pilotage des systèmes d’information dont il est responsable?;
• Achemine les biens livrables et les décisions à prendre au comité directeur du projet?;
• Participe aux travaux des directions pour l’harmonisation des processus cliniques et administratifs?;
• Recommande les changements importants de priorité ou d’orientation et les escalades au comité directeur du projet?;
• Met en place et dirige des ateliers de travail et les rencontres de suivi avec l’équipe d’informatisation clinique et les différents partenaires?;
• Traduit les exigences et besoins cliniques ou d’affaires aux analystes applicatifs ou analystes d’affaires?;
• Découlant du plan de projet global, souligne les écarts dans l’échéancier et fournit un rapport de statut d’avancement selon les délais et fréquences requis?;
• Tient à jour les registres et rédige les comptes rendus des projets sous sa responsabilité?;
• S’assure que le pilotage se fait en respectant les normes établies?;
• Identifie les risques potentiels pouvant retarder ou compromettre le projet et élabore un plan d’action en conséquence?;
• Fait preuve de leadership quant à la résolution des problèmes reliés à l’implantation d’un DCI auprès des équipes?;
• Participe à faire la promotion du projet à l’interne?;
• Soutient et sensibilise à la vision intégrée et transversale de l’utilisation des SI?;
• Crée et maintient des relations harmonieuses avec les clients internes et les relations externes?;
• Planifie l’inventaire des besoins en équipements informatiques pour le projet concerné en collaboration avec les ressources informationnelles en lien avec l’installation du matériel requis et autres activités?;
• Agit comme personne-ressource auprès de l’équipe et participe activement à la gestion des différents changements?;
• Développe et rédige différents documents et outils pour appuyer le déploiement et la mise en place du DCI, des nouveaux processus et nouvelles procédures?;
• Effectue la collecte et l’analyse des besoins cliniques ainsi que des besoins d’affaires pertinents à la résolution des problématiques en lien avec les possibilités offertes par les systèmes d’information actuels ou à venir?;
• Rédige les rapports d’analyses d’affaires ou contribue à leur rédaction en lien avec les demandes d’informatisation reçues?;
• Utilise les différentes sources de données disponibles pour documenter la situation en lien avec les dossiers sous sa responsabilité?;
• Participe à la définition et à la révision des processus entourant l’utilisation du SI et conseille les directions?;
• Rédige des rapports de révision de processus après avoir analysé ceux-ci?;
• Facilite et participe à la rédaction des plans de test fonctionnels du SI?;
• Contribue aux activités de développement des compétences et de partage des connaissances?;
• Assure une surveillance et une gestion adéquate des systèmes d’information sous sa responsabilité?;
• Veille à l’arrimage des travaux du projet?;
• Effectue à la demande de son directeur toute autre tâche nécessaire.

Aspects particuliers du poste
• Doit se déplacer entre les installations du CISSSME

Ref : CAT4PS

Exigences :

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinente pourrait également être considérée.
• 2 années d’expérience pertinente (pilotage de système intelligence d’affaires, analyse de données, etc.) (atout)
• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux (atout).
• Maitrise du français parlé et écrit.
• Bonnes connaissances des systèmes d’information clinico-administratifs Logibec (Siurge, Clinibase CI, eRDV, eGAP) (atout)
• Certifications professionnelles reconnues (atout).

Profil de compétences :
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Intérêt marqué pour les technologies, l’optimisation, et les systèmes d’information
• Habileté à exercer un leadership d’expertise mobilisateur et respectueux
• Capacité à travailler sous pression, de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Compréhension des enjeux organisationnels (vision transversale)
• Aptitude supérieure de jugement, de confidentialité, d’organisation du travail et d’initiative.
• Esprit de collaboration et travail en équipe multidisciplinaire
• Esprit d’analyse et de synthèse et créativité
• Autonomie, rigueur, éthique professionnelle et souci du travail bien fait
• Tolérance à l’ambiguïté et capacité d’adaptation
• Approche clientèle

Ce que nous t’offrons :
- Un emploi près de chez toi
- Possibilité de travail hybride
- Lieux de travail possible : Longueuil, Saint-Hyacinthe (à la discrétion du candidat)
- Un emploi à temps complet permanent
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Salaire entre 27,08 $ et 47,98 $ selon ton expérience
- Un régime d’assurances collectives
- Un régime de retraite

Remarques :

Intéressé par l’emploi d’administrateur de système d’information - Dossier Clinique Informatisé??

Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.