Offre d'emploi

Description :

CONTEXTE
Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés. Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste permanent d'agent(e) de la planification, programmation et de recherche pour le service du Bureau de projets et de l’Amélioration continue.

LIBELLÉ
Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

SOMMAIRE
Comme contrôleur de projet vous serez rattaché au bureau de projet organisationnel, qui relève de la direction de la direction de la qualité, de l’évaluation, de la performance et de l’éthique.

Cette équipe a le mandat de gérer le portefeuille de projets stratégiques, certains projets stratégiques et également de déployer les bonnes pratiques en gestion de projet au sein de l’organisation.
Plus particulièrement vous assurerez le rôle d’administrateur de la platefrome de gestion de portefeuille de projet (ISIOS), un suivi rigoureux du portefeuille de projets stratégiques, et, de la planification et du contrôle de projets majeurs.

Notre force est notre équipe, une équipe dynamique et expérimentée en plein de croissance, convaincu de pourvoir supporter et améliorer un monde de la santé en pleine effervescence.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Découvrez ce que l’on attend de vous pour relever ce défi :

Portefeuille de projets
• Assurer le contrôle des portefeuilles de projets et produire/analyser les tableaux de bord associés avec l’appui de plateforme web (type PowerBI)
• Contribuer à la priorisation des projets et à la planification des ressources en collaboration avec le gestionnaire du portefeuille de projets et les directions
• Être l’administrateur de la nouvelle plateforme des gestions des portefeuilles de projet ISIOS : maintenir l’application à jour avec le support de la technicienne, apporter le support aux super utilisateurs, développer les nouvelles fonctions et développer et donner la formation;
• S'assurer que les données nécessaires sont à jour et saisies à temps dans les systèmes.

Gestion de projets
• Assurer la réalisation des activités de contrôle de projets (contenu, temps et coût);
• Collecter l'information pertinente au contrôle des coûts, identifier, analyser et documenter tout changement par rapport à l'engagement de base (périmètre, envergure, échéancier et coût). Identifier et présenter les éléments potentiellement critiques.
• Réviser l’échéancier en lien avec l'avancement des activités de projets en collaboration avec les responsables de chaque lot de travail.
• Travailler en équipe avec les chargés de projets

Exigences :

Exigence académique :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente aux fonctions
• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projet ou un certificat en gestion de projets est un atout;
• Détenir une certification PMI est un atout;

Expérience :
• Posséder une expérience professionnelle de minimum 1 an en gestion de projet
• Posséder une expérience professionnelle de contrôleur de projet est un atout ;
• Connaissance de système de gestion de projet (PPM, MS-Project….)
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Profil recherché :
- Grande rigueur et capacité de planification
- Habiletés relationnelles et au travail d’équipe
- Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité
- Autonomie et capacité au télétravail (au besoin)
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Fort intérêt dans le domaine de la santé

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.