Offre d'emploi

Description :

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir deux postes d’agents ou agentes de planification, de programmation et de recherche (contrôleurs de projets) à Longueuil et Saint-Hyacinthe.

Libellé
Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue
d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Comme contrôleur de projets, vous serez rattaché à l’adjointe au directeur des services techniques.
Vos mandats seront :
- de gérer le portefeuille des projets d’immobilisations, de gérer certains projets stratégiques et également de déployer les bonnes pratiques en gestion de projet au sein de la direction. Plus particulièrement, vous assurerez un suivi rigoureux du portefeuille des projets réalisés par la direction des services techniques (DST) avec le logiciel ISIOS.
- d’assurer le déploiement, la gestion et le maintien du système de gestion de la maintenance assisté par ordinateur (GMAO) utilisé au CISSSME. Plus spécifiquement, l’application Octopus est utilisée par plusieurs directions pour augmenter leur efficacité et leur productivité. Enfin, vous serez le responsable de l’application et assurerez un suivi rigoureux des tableaux de bord des installations matérielles, de la sécurité, du stationnement et GBM pour la direction des services techniques.

Notre force est notre équipe, qui est dynamique et expérimentée en plein de croissance, convaincu de pouvoir supporter et améliorer le monde de la santé en pleine effervescence.

Découvrez ce que l’on attend de vous pour relever ce défi :
Volet ISIOS :
• Chargé d'encadrer la progression des projets, suivis par les chargés de projet / chefs, coordonnateurs et directeurs de la DST (mise à jour, planification, supervision);
• Suivre et superviser les actions en cours, l’échéancier et les coûts de certains projets spécifiques;
• Synthétiser et partager les informations avec les gestionnaires;
• Respecter le cadre méthodologique des projets;
• Fournir un accompagnement aux utilisateurs du logiciel ISIOS;
• Définir des indicateurs de performances, et délivrer des rapports de résultats sous forme de tableaux de bord;
• Dresser des rapports financiers;
• Contribuer à la priorisation des projets et à la planification des ressources en collaboration avec les chefs et gestionnaires qui effectuent les projets;
• Collaborer avec le responsable de l’équipe de gestion de projets de la DQEPE;
• Assurer le suivi des développements pour une utilisation optimale de l’outil au sein des équipes.
Volet Octopus :
• Déployer l’application dans les sites qui n’ont pas encore l’application Octopus;
• Former et accompagner les utilisateurs du logiciel Octopus (personnel et gestionnaires);
• Déployer l’application sur les nouveaux équipements (téléphones ou tablettes) utilisés par les équipes de maintenance;
• Chargé de définir des indicateurs de performances et délivrer des rapports de résultats sous forme de tableaux de bord des demandes correctives et préventives et d’encadrer leurs progressions;
• Supporter les directions autres que la DST dans leur déploiement et l’utilisation du logiciel Octopus;
• Assurer le suivi des développements pour une utilisation optimale de l’outil au sein des équipes;
• Collaborer avec les gestionnaires internes et le fournisseur afin de développer les plates-formes d’échanges et de suivi des requêtes qui impliquent plusieurs départements;
• Supporter les autres responsables des projets de l’organisation et d’autres outils de suivis de la DST (Gestred, Actif plus, Power BI et Archidata).

Exigences :

Exigence académique :
• Détenir un diplôme d'études universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente aux fonctions
• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projet ou un certificat en gestion de projets est un atout;
• Détenir une certification PMI est un atout.

Expérience :
• Posséder une expérience professionnelle de 2 à 5 ans en contrôle de projets est un atout.
• Expérience en gestion d’un logiciel GMAO est un atout;
• Très bonne connaissance de Microsoft Office;
• Expérience dans la production de rapports Power-BI un atout;
• Expérience avec le logiciel (ISIOS) un atout.

Profil recherché
• Grande rigueur et capacité de planification;
• Habiletés relationnelles et au travail d’équipe;
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité;
• Autonomie et capacité au télétravail;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Fort intérêt dans le domaine de la santé.

Remarques :

Intéressé par l’emploi d'APPR- contrôleur de projets au CISSS de la Montérégie – Est ?

Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.