Offre d'emploi

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Établissement :
CISSS de la Montérégie-Est
Titre d'emploi :
Spécialiste en gestion et analyse de bases de données (volet SIRH)
Langues maîtrisées (oral et écrit) :
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Ville (à titre indicatif) :
Longueuil
Territoire de l'emploi :
Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est
Direction :
Service :
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi :
Spécialiste en procédés administratifs
Échelle salariale :
Entre 25.07$ et 46.30$ de l'heure selon expérience
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2022-08-05
Fin d’affichage :
2022-08-19
Numéro de référence :
ME-1109-CNS-22-2736
Description :
Vous voulez faire partie d’une organisation innovante comprenant plus de 16 000 employés, un budget de plus d’un milliard de dollars et qui est également le plus grand employeur de la Montérégie avec une dynamique organisationnelle qui peut exalter le plus audacieux des candidats ?

Au-delà des chiffres, le CISSS de la Montérégie-Est est une organisation en constante évolution qui a aussi placé la notion d’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle au cœur de ses pratiques quotidiennes. Nous sommes actuellement en plein déploiement et révision interne de nos outils informatiques en gestion des ressources humaines en misant notamment sur l’utilisation de Microsoft Power BI.

Si vous êtes prêt à joindre une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, l’équipe du CISSS de la Montérégie-Est est faite pour vous. Joignez-vous à nous dès maintenant !

Libellé
Personne qui élabore et fournit les techniques professionnelles requises en matière d’analyse des données ainsi que de gestion des bases de données.
Elle veille à la mise en œuvre, l'évolution, l'implantation, au support et ainsi qu’au soutien opérationnel dans les projets concernant des systèmes d'information.
Elle agit à titre d'expert dans son domaine de spécialisation et participe activement à la coordination du travail à réaliser dans cette sphère auprès des membres de l’équipe.
Concrètement, cette personne assure le développement, l’analyse et la maintenance permettant d’assurer les meilleures pratiques en matière d’intelligence d’affaires volet ressources humaines.
Doit détenir un baccalauréat informatique, en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée. ou une formation académique terminale jumelée d'une expérience jugée pertinente en systèmes d’informations seront également considérés.

Sommaire de la fonction du spécialiste en procédés administratifs- Spécialiste en gestion et analyse de bases de données (volet SIRH)
-Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire de ce poste collabore au développement et la consolidation des outils technologiques liés aux systèmes d’information en ressources humaines ainsi que de nos divers autres outils de travail.
-Par ses travaux de développement d’outils de travail spécifique, elle soutient les activités de l’ensemble des services de la direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques, notamment en matière de dotation interne et externe, de rémunération et avantages sociaux, dans la planification des horaires de travail ou encore pour répondre à une demande d’accès à l’information.
-En plus de réaliser le développement d’outils de mesures et d’extraction des données, il/elle réalise la cueillette et l’analyse de données et d’indicateurs divers pour notamment en assurer la reddition de compte et contribuer à l’accroissement de l’efficacité et de l’efficience des processus de la direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques.
-Il/elle participe activement à la reddition de compte des activités du service ainsi qu’à l’actualisation et le suivi des indicateurs spécifiques à la direction afin d’assurer la planification et l’utilisation optimale de de la main d’œuvre.
-Il/elle contribue du déploiement de la formation à l’utilisation des outils de travail développés et au développement de l’autonomie de ses utilisateurs.
S’inscrivant dans la philosophie de gestion des CISSS, ce rôle vise à supporter le développement proactif de la gestion des effectifs dans un esprit de mobilisation et de recherche de meilleures pratiques et d’excellence administrative.

Fonctions spécifiques:
Selon les besoins organisationnels, la personne titulaire du poste sera appelée à assurer, notamment, les fonctions suivantes :
• Développe des solutions technologiques permettant d’harmoniser et simplifier des processus administratifs complexe ;
• Mettre en place des outils d’extraction et d’analyse des données RH pertinentes ;
• Actualise et analyse les différents indicateurs RH dont il a la charge pour l’Établissement ;
• Assure la réponse aux demandes d’accès à l’information ;
• Assure le paramétrage et le maintien à jour des outils de gestion en ressources humaines ;
• Contribue à implanter et maintenir une approche service clientèle visant l’autonomie du client ;
• Développe et conçoit des outils de références et des activités de formation à l’intention du personnel, de l’ensemble des gestionnaires et des utilisateurs de nos systèmes d’information RH (SIRH) ;
• Répond aux demandes d’indicateurs et de données diverses en provenance des différentes directions de l’organisation ;
• Collabore étroitement avec les différents services de la direction tel que la gestion des activités de remplacement ainsi que la rémunération et avantages sociaux dans la mise en place et la réalisation d’extractions et d’analyses diverses ;
• Assure la gestion de bases de données web ;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences :
Exigences professionnelles:

• Doit détenir un baccalauréat informatique, en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée. ou une formation académique terminale jumelée d'une expérience jugée pertinente en systèmes d’informations seront également considérés ;
• Connaissance avancée d’Excel et des outils de bureautiques usuels ;
• Connaissance de base en gestion de base de données web (MySQL) ainsi que de serveur web (WHM/CPanel) ;
• Bonne connaissance de la programmation PHP ;
• Intérêt et capacité à développer ses connaissances dans l’utilisation d’Access de la suite Office et Office 365, notamment Power BI, SharePoint, TEAMS, Power Automate, Forms, SSMS et SSRS ;
• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux activités d’une équipe de ressources humaines ;
• Expérience dans la confection et le suivi d’indicateurs de performance ;
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux considérée un atout (ex. : connaît Logibec-GRH) ;
• Détenir de l’expérience en extraction de données, analyse quantitative/qualitative sera considérée comme un atout.

Les conditions d’emploi :
- 4 semaines de vacances après un an de service;
- Salaire entre 25.07$ et 46.30$ selon l'expérience;
- Un régime d'assurances collectives;
- Un régime de retraite avantageux;
- Un emploi permanent à temp complet (35h par semaine), soit en télétravail, à Longueuil, Saint-Hyacinthe ou Sorel-Tracy selon la préférence;
- Possibilité d’horaire comprimé;
- Des possibilités de développement et d’avancement;
- Une équipe de travail compétente qui aime améliorer constamment ses processus;
- Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques;
- De la formation et un encadrement en continu.
Remarques :
Intéressé par l’emploi de spécialiste en procédés administratifs/spécialiste en gestion et analyse de bases de données (volet SIRH) au CISSS de la Montérégie-Est ?
Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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