Offre d'emploi

Description :

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste de spécialiste en procédés administratifs a la coordination des activités de remplacements.


Sommaire
Sous l’autorité de la coordonnatrice à la gestion des activités de remplacement, le titulaire du poste est responsable des activités entourant les employés de soutien administratif. Les responsabilités inhérentes au poste s’inscrivent dans plusieurs objectifs, notamment la mise en place d’actions favorisant l’attraction et la rétention, la réflexion sur la transformation dont l’optimisation et l’utilisation pertinente des ressources en soutien administratif.

Il/elle identifie des indicateurs d’évaluation de la performance du service de soutien administratif afin d’assurer une offre de service optimale et la mise en place d’une offre de service adaptée aux besoins de l’établissement.

Il/elle recommande des méthodes et procédures pouvant accroître l’efficacité et l’efficience des processus.

Il/elle est responsable de la reddition de compte du service et de mettre en place un processus de suivis d’indicateurs spécifiques au servie qui ont un impact sur la planification et l’utilisation optimale de de la main d’œuvre.

Il/elle contribue au développement d’approches de gestion novatrices orientées vers la qualité et la performance du service dans une perspective organisationnelle. S’inscrivant dans la philosophie de gestion du CISSS, ce titre d’emploi vise essentiellement à supporter le développement proactif du service de soutien administratif dans un esprit de mobilisation et de recherche de meilleures pratiques et d’excellence administrative pour l’organisation.

Exigences :

· Doit détenir un baccalauréat d’études universitaires de premier cycle dans l’un des domaines suivants :
- Administration
· Connaissance avancée du logiciel de Logibec-GRH ;
· Connaissance avancée du logiciel Excel – tableau croisé dynamique ;
· Connaissance avancée du logiciel Access ;
· Maîtrise de l’environnement Windows, outils bureautiques et la suite Office;
· Bonne connaissance des processus de la planification des horaires de travail ;
· Connaissance des dispositions locales et nationales des conventions collectives ;
· Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux ;
· Expérience dans la confection des horaires et le suivi d’indicateurs en ressources humaines (un atout)

Profil recherché :
· Autonomie, initiative et jugement;
· Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi;
· Travail d’équipe;
· Habileté en communication orale;
· Capacité d’analyse ;
· Rigueur axée sur les résultats;
· Orientation clientèle;
· Leadership mobilisateur et habileté en gestion du changement;
· Français parlé et écrit ;
· Habiletés à travailler dans un contexte d’ambiguïté et de transformation;
· Avoir une grande capacité en termes de résistance au stress de manière à faire preuve de tact, diplomatie, souplesse dans le traitement des différents dossiers.

Ce que nous t’offrons :
- Un emploi près de chez toi
- Un emploi à temps complet permanent
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Salaire entre 25.07$ et 46.30$ selon ton expérience
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite

Remarques :

Intéressé par l’emploi de spécialiste en procédés administratifs au service de la gestion des activités de remplacement ?

Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.