Offre d'emploi

Description :

Saisissez cette opportunité! – Conseiller cadre à la gestion du portefeuille de projets

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations répartis en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC et 19 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Vous être fait pour ce rôle si…

• Vous avez envie de faire partie d’une équipe de gestionnaires qui a comme mission de faire du CISSS un endroit où il fait bon travailler pour tous nos employés.
• Vous souhaitez vous accomplir en contribuant à des projets stimulants et innovants où les possibilités sont infinies!
• Vous souhaitez collaborer avec des personnes passionnées, dévouées et talentueuses, qui ont surtout à cœur le bien-être de la population!

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés!

Être gestionnaire au CISSS de la Montérégie-Est, c’est pouvoir bénéficier notamment…
• D’un horaire flexible et de la possibilité de souscrire à l’aménagement du temps de travail pour faire un horaire 9/10;
• D’une déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• D’un programme d’accueil, d’intégration et de coaching pour vous accompagner dans votre nouveau rôle;
• De rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• De six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• D’un régime de retraite à prestations déterminées compétitif.

Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’est ici!

Ayant à cœur le bien-être de nos employés et de nos gestionnaires, nous mettons en place toutes les conditions gagnantes pour que vous puissiez vous épanouir pleinement. C’est d’ailleurs pourquoi nous avons créé plus de 30 nouveaux postes de gestion afin de mieux soutenir les équipes terrains et de maintenir un équilibre au travail, tout en assurant la qualité des soins et services à nos usagers!

Sommaire du rôle et des responsabilités:

Relevant du chef du bureau de projets et de l’amélioration continue, vous jouerez un rôle de premier plan dans le soutien et la gouvernance optimale des projets organisationnels, alignés avec les objectifs stratégiques du CISSS.

Vous serez responsable d’améliorer et d’appliquer le processus de gestion du portefeuille de projets, incluant la sélection, la qualification, la priorisation ainsi que leur suivi et leurs enjeux. Vous soutiendrez aussi l’évaluation de l’adéquation entre la capacité organisationnelle et les exigences des projets.

Vous aurez ainsi à animer une gouvernance agile et évolutive capable de faire cohabiter les valeurs et les pratiques adoptées par l’organisation pour mener ses projets vers la réussite.

À l’affut des meilleures pratiques, vous aurez à proposer et à favoriser la mise en œuvre de méthodologies et d’approches agiles visant à soutenir un processus rigoureux de gestion de portefeuille de projets, en lien avec la maturité organisationnelle.

Vous contribuerez dans votre rôle au positionnement et au rayonnement du bureau de projet, qui sont la référence en matière de gestion de portefeuille et de gestion de projet. Vous participerez activement au développement des compétences et au programme de codéveloppement offerts aux chargés de projets du CISSSME, en collaboration avec l’équipe motivée et expérimentée du bureau de projet.

Vous serez également amenée, par votre expérience, à accompagner et aussi gérer des projets d’envergure.

Fonctions spécifiques:

• Coordonner le suivi organisationnel et périodique du portefeuille de projets stratégiques en collaboration avec le contrôleur de projet et la technicienne du bureau de projet et de l’amélioration continue;
• Accompagner l’évaluation des projets et être référent des pratiques en ce domaine;
• Identifier et assurer une gestion proactive et rigoureuse des risques, des enjeux et des contraintes associées aux portefeuilles et aux projets;
• Animer la démarche de priorisation des projets organisationnels en vous appuyant sur la vision stratégique de l’organisation et accompagner les directions à la demande dans cet exercice;
• Promouvoir et développer l’utilisation efficiente de la plateforme ISIOS de gestion des portefeuilles et des projets;
• Développer la gestion de capacité organisationnelle et amener l’organisation à une démarche novatrice et orientée vers les solutions;
• Assurer un rôle-conseil au sein de l’organisation et notamment auprès des chargés de projets et agir en tant qu’agent d’amélioration favorisant un climat propice au développement des bonnes pratiques;
• Animer et collaborer à l’implantation de la culture de gestion de projet en développant des outils et processus adéquats (tableau de bord, analyse, gestion des risques), stratégie de formation et de communication;
• Participer au coaching et au programme de codéveloppement et formation des chargés de projet;
• Gérer des projets d’envergure, notamment dans le cadre de leur lancement. Accompagner les phases d’avant-projet et de démarrage;
• Assister le chef du bureau de projet et de l’amélioration continue dans des tâches de coordination et de planification organisationnelle.

Exigences :

Exigences d’emploi:

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Détenir une certification en Project Management Professional (PMP) ou autre certification équivalente en gestion de projets est un atout important
• Certification ceinture verte LEAN ou son équivalent (un atout)?;
• Détenir un permis de conduire valide.

Expériences:

• Posséder une expérience de trois (3) ans en gestion de projets complexes?;
• Posséder une expérience en gestion de programmes et/ou en gestion de portefeuille de projets est un atout important?;
• Connaissance approfondie des différentes méthodologies et approches de gestion de projets et en amélioration continue?;
• Posséder une expérience pertinente dans le réseau de la santé sera considérée un atout.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché:

• Expertise en gestion du portefeuille de projets et en gestion de projet;
• Être orienté(e) vers la clientèle;
• Vision stratégique et partenariat;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Habileté politique d’exception;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie et de rigueur et d’innovation;
• Attitude de facilitateur.

Rémunération: Classe salariale 37 (min. 73 955$, max. 96 141$).

Port d’attache: Centre administratif Roland-Therrien, Longueuil

Entrée en fonction: Dès que possible.

Coordonnées pour faire parvenir votre candidature :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae à l’attention de Monsieur Julien Girard, Directeur de la qualité, de l'évaluation et de l'éthique.

Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 13 juin 2022 à 16 h.

No référence de l’affichage: 22-O-010

Personne-ressource: Mme Josée Lamoureux, technicienne en administration à la DRHCAJ — CISSS de la Montérégie-Est
Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca
Téléphone: 450 468-8109, poste 86326

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.