Offre d'emploi

Description :

Saisissez cette opportunité! – Chef de secteur - archives extra hospitalières

Nous cherchons un leader inspirant qui souhaite faire avancer sa carrière.

Vous aimeriez faire évoluer le secteur sous votre responsabilité?

Vous voulez faire partie d’une organisation innovante qui comprend plus de 16 000 employés, un budget de plus d’un (1) milliard de dollars et qui est également le plus grand employeur de la Montérégie avec une dynamique organisationnelle qui peut exalter le plus audacieux des candidats?

Vous partagez nos valeurs organisationnelles qui sont le respect, la collaboration, la considération l’engagement, la compétence ainsi que l’intégrité, joignez-vous au CISSS de la Montérégie-Est dès maintenant!

Au-delà des chiffres, le CISSS de la Montérégie-Est est une organisation en constante évolution qui a aussi placé la notion d’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle au cœur de ses pratiques quotidiennes. Le candidat devra adhérer à cette approche d’expérience en milieu de travail qui souhaite prendre soin de ses gestionnaires afin qu’ils puissent, à leur tour, prendre soin de leurs employés.

Si vous êtes prêt à joindre une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, l’équipe du CISSS de la Montérégie-Est est faite pour vous.

Sommaire du rôle et des responsabilités:

Sous l'autorité du Chef de service des archives médicales, vous assistez ce dernier dans la planification, la direction, le contrôle et l’organisation de l’offre du service des archives extra hospitalières

Fonctions spécifiques:

• Assigner les ressources de son secteur aux projets et mandats;
• Participer à la réflexion sur les décisions stratégiques de l'équipe avec le chef de service;
• Gérer les ressources humaines : dotation, feuilles de temps, vacances, maladie et les horaires et suivi avec les relations-travail;
• Animer les rencontres sur les projets des ressources du secteur;
• Effectuer le suivi des travaux en respect des échéanciers de projets;
• Participer aux rencontres avec les autres équipes lors de la mise en place de projets;
• Collaborer à des mandats avec des partenaires externes;
• Collaborer à la réflexion et à la mise en application des projets en lien avec la planification stratégique;
• S'assurer de l'application des principes de la sécurité de l'information;
• Coordonner les activités administratives du secteur (volet administratif et archives);
• Développer la culture de gestion participative dans son secteur;
• Remplacer son supérieur immédiat au besoin dans des fonctions spécifiques;
• Développer et intégrer la culture d'amélioration continue de la qualité dans son secteur;
• Développer et intégrer l'approche client dans son secteur;
• Effectuer tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

Exigences d’emploi:

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en archives médiales
• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Expériences:

• Expérience significative de cinq (5) années dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Bonne connaissance du contexte d’un centre local de services communautaires (CLSC);
• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché:

• Leadership transformationnel
• Bonnes aptitudes pour la gestion de changement
• Rigueur et organisation
• Autonomie et capacité d’analyse
• Bonne habiletés de communication

Rémunération: Classe salariale 36 en évaluation (min. 70 185$, max. 91 241$).

Un super défi en gestion où la notion équilibre vie personnelle et professionnelle est au cœur de nos pratiques, c'Est-ici!

• Un emploi près de chez vous;
• Une sécurité d'emploi;
• 6 semaines de vacances après une année de service;
• 13 congés fériés;
• Des journées d'absences pour maladies ponctuelles rémunérées;
• Un régime d'assurances collectives;
• Un régime de retraite à prestations déterminées enviable (RRPE);
• Une équipe de gestionnaires prête à vous accompagner;
• Un programme d'intégration des nouveaux gestionnaires;
• Une possibilité de télétravail.

Une philosophie de gestion orientée "expérience employés".

Port d’attache: À déterminer.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Coordonnées pour faire parvenir votre candidature :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae à l’attention de Madame Marie-Hélène Côté, directrice adjointe des services multidisciplinaires - volet pratiques professionnelles et mécanismes d'accès.

Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 26 mai 2022 à 16 h.

No référence de l’affichage: 22-R-007

Personne-ressource: Mme Josée Lamoureux, technicienne en administration à la DRHCAJ — CISSS de la Montérégie-Est
Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca
Téléphone: 450 468-8109, poste 86326

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.