Offre d'emploi

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Établissement :
CISSS de la Montérégie-Est
Titre d'emploi :
Chef de service du soutien administratif
Langues maîtrisées (oral et écrit) :
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Poste d'encadrement
Ville (à titre indicatif) :
Longueuil
Territoire de l'emploi :
Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est
Direction :
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Service :
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi :
Cadre (directeur, chef de service, chef d'unité de soins, etc.)
Échelle salariale :
38 (en évaluation)
Nombre d'emplois disponibles :
Début d'affichage :
2022-05-10
Fin d’affichage :
2022-05-24
Numéro de référence :
ME-0000-CCAD-22-0808
Description :
Saisissez cette opportunité! – Chef de service du soutien administratif

Nous cherchons un leader inspirant qui souhaite faire avancer sa carrière.

Vous aimeriez faire évoluer le service sous votre responsabilité?

Vous voulez faire partie d’une organisation innovante qui comprend plus de 16?000 employés, un budget de plus d’un (1) milliard de dollars et qui est également le plus grand employeur de la Montérégie avec une dynamique organisationnelle qui peut exalter le plus audacieux des candidats?

Vous partagez nos valeurs organisationnelles qui sont le respect, la collaboration, la considération l’engagement, la compétence ainsi que l’intégrité, joignez-vous au CISSS de la Montérégie-Est dès maintenant!

Au-delà des chiffres, le CISSS de la Montérégie-Est est une organisation en constante évolution qui a aussi placé la notion d’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle au cœur de ses pratiques quotidiennes. Le candidat devra adhérer à cette approche d’expérience en milieu de travail qui souhaite prendre soin de ses gestionnaires afin qu’ils puissent, à leur tour, prendre soin de leurs employés.

Si vous êtes prêt à joindre une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, l’équipe du CISSS de la Montérégie-Est est faite pour vous.

Sommaire du rôle et des responsabilités:

Sous l’autorité de la coordonnatrice des activités de remplacement volet direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ), vous devez structurer et procéder à la révision et à l’optimisation des processus d’affectation et de remplacement au niveau administratif en collaboration avec la gestion des activités de remplacement (GAR) DRHCAJ volet Jeunesse, professionnels et secteurs administratifs. Vous devrez assumer la supervision des activités assurant la couverture des besoins en remplacement dans les divers secteurs, notamment en prévoyant les besoins de personnel en nombre suffisant, en assurant le suivi en ce qui concerne l’absentéisme du personnel sous votre responsabilité et l’application des mesures appropriées et en conseillant les gestionnaires sur les besoins, les disponibilités et l’utilisation des effectifs. En plus d’assurer un service de soutien à tous les gestionnaires en matière de confection et de gestion des horaires de travail, il s’occupe de la gestion des équipes volantes, du personnel occasionnel sous sa responsabilité. Pour ce faire, il analyse et évalue l’utilisation de la main d’œuvre requise des structures de postes, à la planification des vacances et à l’orientation des nouveaux employés.

Vous devrez développer une approche hautement proactive dans la planification de la main-d’œuvre des mouvements internes et de la gestion des horaires afin d’assurer une utilisation optimale des ressources humaines et une saine gestion de la disponibilité de celle-ci avec une vision stratégique pour assurer la stabilité des équipes de travail. Vous devrez assurer le respect des cadres légaux dans l’élaboration des processus et outils de travail. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de service des activités de remplacements ainsi que le chef de service - acquisition et rétention des talents et toutes les directions ayant du personnel administratif.

Vous mettrez de l’avant les technologies de l’information soutenant l’optimisation des processus de travail et les services à la clientèle. Vous identifierez et analyserez les besoins de la clientèle. Vous serez responsable de la mise en application des opérations requises à l’atteinte des objectifs fixés et des résultats de performance attendue. Vous vous assurerez du respect des processus administratifs, des mécanismes et des outils d’amélioration, du maintien de la qualité des services. Vous participerez à l’analyse, à l’évaluation et à la planification de l’utilisation de la main d’œuvre, à l’élaboration des structures de postes, à la titularisation et la sur titularisation de l’ensemble des TPO, à l’intégration et l’accompagnement des nouvelles boursières agentes administratives qui intègrent les équipes cliniques, à la planification des vacances et à l’orientation du personnel. En collaboration avec le service de développement des compétences, Vous devez optimiser le développement professionnel et la formation du personnel de soutien dans l’organisation.

Vous êtes responsable de planifier, d’organiser, de réaliser, de diriger, de contrôler et d’évaluer votre plan d’action et votre offre de service ainsi que d’encadrer, soutenir et apprécier le personnel sous votre responsabilité. Vous assurez la gestion efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de vos services, et ce, à partir d’indicateurs pertinents.
Exigences :
Exigences d’emploi:

• Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Détenir un permis de conduire valide.

Expériences:

• Expérience reconnue de trois (3) années dans le domaine ciblé;
• Expérience dans un poste d’encadrement sera considérée comme un atout;
• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché:

• Leadership mobilisateur se manifestant par la capacité d’influencer le rendement individuel et collectif;
• Communication interpersonnelle et organisationnelle;
• Orientation client;
• Gestion de soi et tolérance au stress;
• Capacité d’adaptation et d’innovation;
• Gestion du changement;
• Amélioration de la performance;
• Habileté de gestion;
• Gestion des priorités.

Rémunération: Classe salariale 38 en évaluation (min. 77 926$, max. 101 304$).

Un super défi en gestion où la notion équilibre vie personnelle et professionnelle est au cœur de nos pratiques, c'Est-ici!

• Un emploi près de chez vous;
• Une sécurité d'emploi;
• 6 semaines de vacances après une année de service;
• 13 congés fériés;
• Des journées d'absences pour maladies ponctuelles rémunérées;
• Un régime d'assurances collectives;
• Un régime de retraite à prestations déterminées enviable (RRPE);
• Une équipe de gestionnaires prête à vous accompagner;
• Un programme d'intégration des nouveaux gestionnaires;
• Une possibilité de télétravail.

Une philosophie de gestion orientée "expérience employés".

Port d’attache: À déterminer.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Coordonnées pour faire parvenir votre candidature :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae à l’attention de Madame Jeannine Lévesque directrice adjointe des ressources humaines, services spécialisés.

Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 mai 2022 à 16 h.

No référence de l’affichage: 22-V-004

Personne-ressource: Mme Josée Lamoureux, technicienne en administration à la DRHCAJ — CISSS de la Montérégie-Est
Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca
Téléphone: 450 468-8109, poste 86326
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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