Offre d'emploi

Description :

À qui la chance! – Chef de service – soutien administratif au contentieux des affaires juridiques (1er et 2e affichage)

Nous cherchons un leader qui souhaite faire avancer sa carrière.

Vous aimeriez faire évoluer le service sous votre responsabilité?

Vous voulez faire partie d’une organisation innovante qui comprend plus de 15?000 employés, un budget de plus d’un (1) milliard de dollars et qui est également le plus grand employeur de la Montérégie avec une dynamique organisationnelle qui peut exalter le plus audacieux des candidats?

Joignez-vous au CISSS de la Montérégie-Est dès maintenant!

Au-delà des chiffres, le CISSS de la Montérégie-Est est une organisation en constante évolution qui a aussi placé la notion d’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle au cœur de ses pratiques quotidiennes. Le candidat devra adhérer à cette approche de gestion qui souhaite prendre soin de ses gestionnaires afin qu’ils puissent, à leur tour, prendre soin de leurs employés.

Si vous êtes prêt à joindre une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, l’équipe du CISSS de la Montérégie-Est est faite pour vous.

Sommaire du rôle et des responsabilités:

Sous l’autorité du coordonnateur des affaires juridiques et dans le respect des objectifs et des orientations de la DRHCAJ, le titulaire de ce poste assume le travail de l’ensemble des responsabilités de gestion reliées à la planification, l’organisation, la supervision et le contrôle des activités afférentes au soutien administratif au contentieux des affaires juridiques. Il assure la gestion des politiques et procédures administratives en vigueur dans l’établissement en matière de gestion des ressources humaines, financières, informationnelles et techniques dans son service.

Il assure l’optimisation des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles qui lui sont allouées.

Il assume la gestion de l’ensemble des activités du soutien administratif sous sa responsabilité, notamment en droit de la jeunesse, en droit du travail et en droit de la santé. Aussi, il s’assure de l’organisation optimale du travail afin de répondre aux besoins du service et de la répartition équitable des tâches entre les salariés de l’équipe. Il assure la gestion des horaires de travail, la supervision du personnel sous sa responsabilité et la gestion du dossier de l’employé (approbation du relevé de présence, absences, octroi de congés, besoins de formation, écarts de conduite et évaluation de rendement). Il élabore et met à jour les politiques, les systèmes, les normes et les procédures relatives aux activités de secrétariat et de soutien administratif et technique sous sa responsabilité et s’assure de leur mise en application.

Il établit et implante les procédures de travail en matière de secrétariat et de support administratif et technique. Il détermine les priorités de réalisation des travaux de secrétariat et de support administratif et technique. Il s’assure de la qualité attendue et la réalisation des travaux dans les délais requis. Finalement, il participe à l’élaboration, l’implantation et l’analyse des outils de gestion, des procédures et des tableaux de bord requis.

Exigences :

Exigences d’emploi:

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Détenir un permis de conduire valide.

Expériences:

• Expérience professionnelle significative reliée aux activités couvertes par le poste convoité en plus d’une expérience significative en gestion, en gestion de projets et dossiers d’envergures;
• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Concours réservé: Ce concours est ouvert à tous, mais les candidatures du personnel du réseau seront priorisées.

Rémunération: Classe salariale 37 (min. 73 955 $, max. 96 141 $).


Un super défi en gestion où la notion équilibre vie personnelle et professionnelle est au cœur de nos pratiques, c'Est-ici!

• Un emploi près de chez vous;
• Une sécurité d'emploi;
• 6 semaines de vacances après une année de service;
• 13 congés fériés;
• Des journées d'absences pour maladies ponctuelles rémunérées;
• Un régime d'assurances collectives;
• Un régime de retraite à prestations déterminées enviable (RRPE);
• Une équipe de gestionnaires prête à t'accompagner;
• Un programme d'intégration des nouveaux gestionnaires;
• Une possibilité de télétravail.

Une philosophie de gestion orientée "expérience employés".


Port d’attache: Centre administratif Adoncour, Longueuil.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Coordonnées pour faire parvenir votre candidature :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae à l’attention de Madame Vicky Lavoie, directrice des ressources humaines, des communications et affaires juridiques ainsi qu’à Me Patrick-Olivier Mailhot, coordonnateur des affaires juridiques – CISSS de la Montérégie-Est.

Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 21 septembre 2021 à 16 h.

No référence de l’affichage: 21-V-006

Personne-ressource: Mme Josée Lamoureux, technicienne en administration à la DRHCAJ — CISSS de la Montérégie-Est
Courriel: drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca
Téléphone: 450 468-8109, poste 86326

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.