Offre d'emploi

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Établissement :
CISSS de la Montérégie-Est
Titre d'emploi :
Spécialiste en procédés administratifs - Volet logistique
Langues maîtrisées (oral et écrit) :
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Ville (à titre indicatif) :
Longueuil
Territoire de l'emploi :
Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est
Direction :
Service :
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi :
Approvisionnement et achats (magasinier, agent d'approvisionnement, acheteur, etc.)
Échelle salariale :
Entre 23,63$ et 43,63$ l'heure selon expérience
Nombre d'emplois disponibles :
Début d'affichage :
2021-06-09
Fin d’affichage :
2021-06-23
Numéro de référence :
ME-1109-CNS-21-4005
Description :
Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste permanent temps plein de spécialiste en procédés administratif - Logistique.

Sous l’autorité de l’adjoint au directeur logistique, le titulaire du poste planifie, gère et réalise des projets de révision des processus de logistique hospitalière ainsi que l’accompagnement pour la mise en place des recommandations. Elle ou il participe à l’amélioration continue des processus et à l’accroissement de la performance de l’équipe de logistique au sein de l’organisation.

Gestion de projets
Pour le volet gestion des projets, elle ou il :
- Prend en charge l’analyse des demandes venant des clients internes, en fait l’évaluation et procède à la mise en place des solutions retenues. Lorsque nécessaire, élabore le projet d’amélioration des processus logistiques;
- Planifie les échéanciers de réalisation et évalue les besoins en termes de ressources pour tous les projets sous sa responsabilité.

Amélioration continue et performance
Pour le volet amélioration continue des processus et de la performance logistique, elle ou il :
- Agit à titre de conseiller auprès des gestionnaires du CISSS Montérégie-Est pour les fonctions logistiques, en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques;
- Élabore et recommande des normes, des méthodes et des systèmes administratifs en lien avec les processus du CISSS Montérégie-Est;
- Analyse, développe et met en place des outils de travail visant une amélioration au niveau de la qualité et voit à l’optimisation des processus de logistique hospitalière;
- Innove en proposant des stratégies logistiques permettant la réduction des coûts d’acquisition et d’entreposage de biens et services acquis par le CISSS Montérégie-Est, et ce en collaboration avec les clients internes et le service des approvisionnements.

Principales fonctions du spécialiste en procédés administratifs :

Gestion de projets
- Recommande les orientations au niveau de la méthodologie appropriée pour chaque projet;
- Assure un suivi régulier de l’avancement des projets et propose les modifications requises au besoin, et ce en impliquant de le choix des solutions, les intervenants concernés;
- Développe un plan de communication pour chaque projet et assure la diffusion de l’information à l’ensemble des personnes concernées, tout au long du projet;
- Met en place des activités de suivi telles qu’un tableau de bord réunissant les indicateurs de performance pertinents, et ce pour chaque projet sous sa responsabilité.

Amélioration continue et performance
- Effectue des analyses financières afin d’évaluer les impacts de ses recommandations et rend compte des résultats obtenus à son supérieur immédiat;
- Participe à l’amélioration des procédures administratives et opérationnelles des services de sa direction en collectant des données, en cartographiant les processus et en documentant les instructions de travail;
- Évalue les besoins de formation et de perfectionnement et recommande un plan de formation approprié, participe au développement des compétences du personnel des services de la logistique du CISSS Montérégie-Est;
- Participe au développement de la fonction logistique hospitalière dans l’organisation et offre au CISSS Montérégie-Est l’accès aux meilleures pratiques et aux solutions innovantes dans son domaine d’expertise;

Autres fonctions
- Participe à différents comités où sa présence est requise;
- Représente, lorsque nécessaire, les services de la logistique du CISSS Montérégie-Est lors de salons et expositions commerciales, colloques et congrès, rencontres avec les représentants commerciaux ou visites industrielles.
- Effectue tout autre mandat connexe à ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat.

** Déplacements à prévoir sur le territoire du CISSSS de la Montérégie-Est **
Exigences :
Exigences :
Formation générale
Diplôme universitaire de premier cycle en administration (profil gestion des opérations ou autre)
Une formation en approvisionnement (p.g.c.a. de l’Association canadienne de gestion des achats) constituerait un atout.
Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine lié à la fonction considéré comme un atout (peut être compensé par deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire).

Expérience requise
Minimum d’un (1) an d’expérience en gestion de projet et en gestion du changement dans le secteur de la logistique, de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux.

Qualifications spécifiques
- Grande connaissance d’un système de gestion des ressources matérielles;
- Expertise en méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé;
- Connaissance des politiques, procédures, normes et réglementations diverses (C.H., M.S.S.S., etc.) encadrant les activités de logistique hospitalière;
- Savoir faire face à des échéanciers de réalisation qui peuvent être courts;
- Organiser et prioriser son travail et faire preuve de souplesse;
- Agir avec jugement et tact dans ses contacts avec tous les intervenants de la chaîne logistique.
- Axer ses actions en fonction de l’expérience-client (service à la clientèle);
- Autonomie et initiative;
- Habiletés de communication verbale et écrite;
- Esprit d’analyse et de synthèse.

Ce que nous t’offrons :
- Un emploi près de chez toi
- Un emploi à temps complet permanent
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Salaire entre 23.63$ et 43.63$ selon ton expérience
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite
- Une équipe de travail compétente
- Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques
- De la formation et un encadrement continu
Un emploi où s'intègrent travail et plaisir, c'Est-ici!

Joignez une équipe de professionnels engagés et à l’affût des nouvelles pratiques cliniques qui ont à cœur d’offrir les meilleurs services possible à leur clientèle
Remarques :
Intéressé par l’emploi de spécialiste en procédés administratif à la logistique?

Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.
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