Offre d'emploi

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Établissement :
CISSS de la Montérégie-Est
Titre d'emploi :
Agent ou agente de la gestion du personnel - Volet SIRH
Langues maîtrisées (oral et écrit) :
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Ville (à titre indicatif) :
Longueuil
Territoire de l'emploi :
Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est
Direction :
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Service :
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi :
Technologies de l'information (analyste, technicien en informatique, programmeur-analyste, etc.)
Échelle salariale :
Entre 24.87$ et 43.06$ selon l'expérience
Nombre d'emplois disponibles :
1
Début d'affichage :
2020-11-18
Fin d’affichage :
2020-12-02
Numéro de référence :
PB-1101-CNS-20-1236
Description :
CONTEXTE
Vous voulez faire partie d’une organisation innovante comprenant plus de 14 000 employés, un budget de près de 1 milliard de dollars et qui est également le plus grand employeur de la Montérégie avec une dynamique organisationnelle qui peut exalter le plus audacieux des candidats ?

Au-delà des chiffres, le CISSS de la Montérégie-Est est une organisation en constante évolution qui a aussi placé la notion d’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle au cœur de ses pratiques quotidiennes. Nous sommes actuellement en plein déploiement et révision interne de nos outils informatiques en gestion des ressources humaines en misant notamment sur l’utilisation de Microsoft Power BI.

Si vous êtes prêt à joindre une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, l’équipe du CISSS de la Montérégie-Est est faite pour vous. Joignez-vous à nous dès maintenant !

LIBELLÉ
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles en gestion de ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal. Elle aura pour principal mandat la responsabilité d’effectuer des analyses diverses en développant des techniques professionnelles liés aux systèmes d’information en ressources humaines.

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

SOMMAIRE
Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire de ce poste est responsable de développer et consolider les outils technologiques liés aux systèmes d’information en ressources humaines ainsi que de nos divers autres outils de travail.

Il/elle est responsable des activités de cueillette de données et d’analyse permettant la planification de la main-d’œuvre de l’établissement. Il/elle est aussi appelé à soutenir les activités de l’ensemble des services de la direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques, notamment en matière de dotation interne et externe, de rémunération et avantages sociaux, dans la planification des horaires de travail ou encore pour répondre à une demande d’accès à l’information.

En plus de contribuer au développement d’outils de mesures et d’extraction des données, il/elle réalise la cueillette et l’analyse de données et d’indicateurs divers pour notamment en assurer la reddition de compte et contribuer à l’accroissement de l’efficacité et de l’efficience des processus de la direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques.

Il/elle participe activement à la reddition de compte des activités du service ainsi qu’au suivi des indicateurs spécifiques à la direction afin d’assurer la planification et l’utilisation optimale de de la main d’œuvre.

Il/elle contribue du déploiement de la formation à l’utilisation des outils de travail développés et au développement de l’autonomie de ses utilisateurs.

S’inscrivant dans la philosophie de gestion des CISSS, ce rôle vise à supporter le développement proactif de la gestion des effectifs dans un esprit de mobilisation et de recherche de meilleures pratiques et d’excellence administrative.
Exigences :
PROFESSIONNELLES :
- Doit détenir un baccalauréat d’études universitaires de premier cycle en sciences de l’administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée, par exemple; système d’informations ;
- Détenir une expérience significative d’extraction de données, d’analyse quantitative/qualitative ainsi que de paramétrage d’un logiciel de gestion des ressources humaines et/ou d’un système d’information en ressources humaines (maîtrise de Logibec-GRH un atout) ;
- Connaissance avancée des logiciels Excel et Access ;
- Maîtrise de l’environnement Windows, outils bureautiques, de la suite Office et Office 365, notamment Power BI, SharePoint, Power Automate et Forms ;
- Bonne compréhension des processus administratifs liés aux activités d’une équipe de ressources humaines ;
- Expérience dans la confection et le suivi d’indicateurs en ressources humaines ;
- Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout)

FONCTION SPÉCIFIQUES
Selon les besoins organisationnels, la personne titulaire du poste sera appelée à assurer, notamment, les fonctions suivantes :
- En collaboration avec l’équipe de gestionnaires, adapte et développe les outils nécessaires à l’amélioration de la pratique, la révision des processus internes et la mise en place d’outils d’analyse ;
- Assure le déploiement de Microsoft Power BI au sein de la direction ;
- Conceptualise, développe et analyse les indicateurs de performance dont il est responsable ;
- Répond aux demandes d’accès à l’information ;
- Réalise la planification de la main-d’œuvre annuelle de l’établissement ;
- Réalise la formation du personnel dans l’utilisation des outils technologiques propres à la direction ;
- Assure le paramétrage et le maintien à jour des outils de gestion en ressources humaines ;
- Contribue à implanter et maintenir une approche service clientèle visant l’autonomie du client ;
- Développe et conçoit des outils de références et des activités de formation à l’intention du personnel, de l’ensemble des gestionnaires et des utilisateurs de nos systèmes d’information RH (SIRH) ;
- Assure la reddition de compte et la réponse aux demandes d’indicateurs et de données diverses provenant des différentes directions de l’organisation ;
- Révise et élabore des guides et des procédures entourant l’utilisation des outils SIRH ;
- Collabore étroitement avec les différents services de la direction tel que la gestion des activités de remplacement ainsi que la rémunération et avantages sociaux dans la mise en place et la réalisation d’extractions et d’analyses diverses ;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

PROFIL RECHERCHÉ
- Autonomie, initiative et jugement ;
- Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi ;
- Travail d’équipe ;
- Habileté en communication orale ;
- Capacité d’analyse ;
- Rigueur axée sur les résultats ;
- Orientation clientèle ;
- Leadership mobilisateur et habileté en gestion du changement ;
- Français parlé et écrit ;
- Habiletés à travailler dans un contexte d’ambiguïté et de transformation ;
- Avoir une grande capacité en termes de résistance au stress de manière à faire preuve de tact, diplomatie, souplesse dans le traitement des différents dossiers

Information complémentaire:
Il est à noter que cette fonction peut être réalisée en partie en télétravail.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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